目前，基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，信息技術(shù)在各個行業(yè)中實現(xiàn)非常廣泛的應用，對于提升工作效率和質(zhì)量有著非常重要的作用。通過對信息技術(shù)的合理應用，可以促進檔案工作在未來面向?qū)I(yè)化以及數(shù)字化的方向不斷發(fā)展。
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城建部門在開展相應的檔案管理工作時，也應該對信息技術(shù)應用引起高度重視，在此基礎(chǔ)上才能更好的應對大數(shù)據(jù)時代所帶來的影響與變化，從而更好的開展檔案利用以及統(tǒng)計等工作，保證將檔案資料的價值作用充分發(fā)揮出來。
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目前城建檔案數(shù)字化建設(shè)以及信息化管理中存在的問題
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01數(shù)字化方式與接受途徑比較多
存在一定的質(zhì)量問題
據(jù)了解，我國很多地區(qū)在條件允許的情況下，已經(jīng)自主進行了數(shù)字化工作，或者是采用政府購買的形式，對數(shù)字化服務進行購買，通過采取以上兩種方法，可以對城建檔案信息安全性以及完善性提供非常重要的保證作用，防止檔案信息在使用過程中出現(xiàn)丟失或者是破損等問題，對于數(shù)字化建設(shè)過程中所形成的電子檔案，可以保證滿足一定的原始性以及真實性等要求。
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但是，存在部分城建檔案管理部門在開展工作時采取自主建設(shè)的方式，則需要投入非常多的人力與物力，這將對城建檔案經(jīng)濟化目標實現(xiàn)形成非常嚴重的阻礙。
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當采用數(shù)字化購買的形式時，雖然最終可以達到非常高的效率，但因提供服務的公司在專業(yè)性與水平方面會存在一定的差異，這將會對檔案管理工作質(zhì)量帶來非常嚴重的負面影響，很難實現(xiàn)對檔案加工過程的合理控制。同時，也會導致城建檔案安全管理工作很難實現(xiàn)順利開展。如今，隨著城建數(shù)字化檔案管理工作的不斷推進，很多城建檔案管理部門也已經(jīng)陸續(xù)開始接受建設(shè)單位所移交的電子檔案。因為無法對電子檔案內(nèi)容真實性進行準確判定，這就在一定程度上影響到城建檔案管理部門對電子檔案的利用效率。
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02城建檔案數(shù)字化建設(shè)中
存在重圖文、輕數(shù)據(jù)的現(xiàn)象
基于大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，目前城建檔案管理部門在開展各項數(shù)字化建設(shè)工作時，也迎來更大的機遇和挑戰(zhàn)，在根本上推動傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作，同時促進轉(zhuǎn)型升級逐步向數(shù)字化信息化建設(shè)方向靠近。結(jié)合目前的實際情況，我國大部分城建檔案管理部門逐漸對館藏檔案數(shù)字化建設(shè)工作引起高度重視，但是卻沒有認識到城建檔案數(shù)據(jù)收集工作的重要性，而是將大量的工作都集中在紙質(zhì)檔案掃描與錄入中。在對檔案資料進行使用時，雖然數(shù)字化檔案在其中發(fā)揮著非常重要的作用，但是，這種檔案具有一定的孤立性。在數(shù)字化建設(shè)過程當中，忽視對檔案圖像中數(shù)字的轉(zhuǎn)化與分類，這就無法在根本上提升城建檔案信息服務質(zhì)量，同時也會導致信息利用人員無法在更快的時間內(nèi)檢索到自己所需要的信息。
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03檔案信息具有一定的孤立性
因為長期受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，所以，存在很多城建檔案管理部門認為檔案信息內(nèi)容都是秘密，所以在開展檔案信息化建設(shè)工作時，會對城建檔案管理部門發(fā)展形成一定的阻礙，導致管理部門與外界檔案館之間發(fā)生脫節(jié)。另外，對于檔案信息的保密性有著高度重視，沒有及時對部分檔案信息內(nèi)容進行公開與分享，這就導致檔案信息孤立性問題的產(chǎn)生。在檔案信息安全方面體現(xiàn)出了一定的絕對化特點，這就形成制度化的信息壁壘，導致檔案信息的價值作用無法實現(xiàn)充分發(fā)揮，使城建檔案數(shù)字化建設(shè)與現(xiàn)實使用之間無法實現(xiàn)有效連接，從而引發(fā)檔案信息孤立化問題的產(chǎn)生。
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04檔案管理人員綜合素質(zhì)
水平有待提升
結(jié)合目前的實際情況來看，城建部門在開展相應的檔案管理工作時，大部分檔案管理工作人員都能對紙質(zhì)檔案管理原則以及管理方法等進行全面掌握，但是，在面對數(shù)字化以及信息化的檔案管理工作時，經(jīng)常會產(chǎn)生一些抵觸的思想。一些年輕人員能夠?qū)n案數(shù)據(jù)管理以及信息系統(tǒng)開發(fā)等工作熟練掌握，但是，在面對檔案管理理論知識以及管理原則時，還存在一定的缺陷，這也是目前檔案管理工作中普遍存在的問題。目前，大部分城建檔案管理部門所安排的工作人員，都是計算機操作人員，一般在上崗之前沒有接受過專業(yè)的培訓，所以，在面對問題時，只能由專業(yè)的技術(shù)人員進行解決，這些問題的存在將直接影響到城建檔案工作的有效創(chuàng)新與發(fā)展。